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GestionarInboxAcciones en lote, exportar y eliminar

Acciones en lote, exportar y eliminar

Cuando hay muchas respuestas, haz los cambios en lote: selecciona las tarjetas y usa la barra de acciones que aparece abajo.


Seleccionar respuestas

  • Marca la casilla de cada tarjeta.
  • O marca la casilla de arriba, Seleccionar todos los resultados filtrados, para seleccionar todas las respuestas que coinciden con la búsqueda y los filtros, de todas las páginas.

La barra muestra cuántas hay seleccionadas y las acciones disponibles:

AcciónQué hace
EtiquetasAgrega o quita etiquetas de todas las seleccionadas. Consulta Organizar con etiquetas.
ExportarDescarga un CSV solo con las seleccionadas de la pestaña actual.
AprobarAprueba los testimonios seleccionados. Solo en la pestaña Testimonios.
EliminarElimina las seleccionadas, después de confirmar.

Cada acción en lote acepta hasta 5.000 respuestas a la vez. Destacar y deshacer la aprobación se hacen de uno en uno, desde el menú ⋮ de la tarjeta.

Inbox con varias tarjetas seleccionadas y la barra de acciones en lote abajo (Etiquetas, Exportar, Aprobar, Eliminar).


Exportar en CSV

Exportar CSV (arriba)

Exporta todas las respuestas del espacio, testimonios y NPS, sin tener en cuenta la búsqueda ni los filtros.

Exportar (en lote)

Exporta solo las respuestas seleccionadas en la pestaña actual. Úsalo para exportar una parte.

El archivo incluye, entre otros: tipo, nombre, correo, calificación, texto, estado, etiquetas, origen y fechas. Los nombres de las columnas y los estados salen en inglés, para facilitar el uso en otras herramientas.


Eliminar respuestas

Elimina una respuesta desde el menú ⋮ de la tarjeta, o varias desde la barra de acciones, y haz clic en Confirmar.

La eliminación es permanente. No hay papelera ni forma de restaurar.

  • La persona que respondió sigue en Personas.
  • El testimonio sale de los muros y widgets.
  • Un caso de éxito generado a partir de él sigue existiendo.
  • Eliminar un testimonio libera espacio en el límite del plan.

Preguntas frecuentes

¿Cómo exporto solo los testimonios aprobados?

Filtra por Estado Aprobado, marca Seleccionar todos los resultados filtrados y usa Exportar en la barra de acciones.

Algunas respuestas no se actualizaron.

Las que fallaron siguen seleccionadas. El motivo más común es un testimonio por encima del límite del plan, que no se puede aprobar.

El CSV se abre con los acentos mal en Excel.

El archivo es UTF-8. En Excel, usa Datos › Desde el texto/CSV y elige la codificación UTF-8.

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