Equipo: invitar y cambiar roles
En Ajustes › Equipo, invitas a personas a trabajar en el espacio y defines qué puede hacer cada una.
Invitar personas está en los planes de pago, con una cantidad de asientos (seats) según el plan. Solo Admin y Propietario ven la pestaña Equipo.
Roles
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Propietario | Todo, incluida la suscripción y eliminar el espacio. |
| Admin | Invita y quita personas y edita todo, excepto la suscripción y eliminar el espacio. |
| Editor | Crea y edita contenido: Inbox, forms, muros, widgets, personas, campañas e Insights. |
| Sharer | Ve y comparte forms, muros y widgets. |
Invitar
Completa la invitación
En Invitar a alguien, escribe el Email, elige el Rol (el predeterminado es Editor) y haz clic en Enviar invitación.
La persona acepta
Recibe un correo y hace clic en Aceptar invitación. Tiene que entrar o crear la cuenta con el mismo correo que recibió la invitación.
Listo
El espacio le aparece en Compartidos conmigo, y el Propietario y los Admins reciben una notificación.
Las invitaciones caducan en 7 días. Usa Reenviar para enviarla de nuevo y renovar el plazo, o Cancelar invitación.
Cómo cuentan los asientos
- El Propietario no ocupa asiento.
- Los asientos valen para todos los espacios del Propietario: la misma persona en varios espacios cuenta una vez.
- Las invitaciones pendientes también ocupan asiento hasta que caducan o se cancelan.
Si el equipo supera el límite del plan, por ejemplo al cambiar a un plan menor, todos los miembros pierden el acceso a los espacios del Propietario hasta que quites personas o hagas upgrade.
Cambiar el rol, quitar y salir
- En la lista Miembros, elige otro rol o usa la papelera para quitar. Quien es quitado pierde el acceso al instante.
- Nadie cambia su propio rol. El rol de Propietario no cambia: no hay forma de transferir la propiedad del espacio.
- Para salir de un espacio de otra persona, abre el selector de espacios en la parte superior del menú lateral y usa Salir del space.
Preguntas frecuentes
La persona dice que la invitación no funciona.
Tiene que entrar con el mismo correo de la invitación. Si entró con otro, la pantalla ofrece Usar otra cuenta. Si pasaron más de 7 días, reenvíala.
¿El miembro tiene que pagar un plan?
No. En los espacios del Propietario, valen los límites del plan del Propietario.
Un miembro ve “Acceso pausado”.
El equipo del Propietario superó el límite de asientos o la cuenta del Propietario está inactiva. El Propietario tiene que quitar personas o hacer upgrade.