Equipe: convidar e mudar papéis
Em Configurações › Equipe, você convida pessoas para trabalhar no espaço e define o que cada uma pode fazer.
Convidar pessoas está nos planos pagos, com um número de lugares (seats) conforme o plano. Só Admin e Dono veem a aba Equipe.
Papéis
| Papel | O que pode fazer |
|---|---|
| Dono | Tudo, inclusive a assinatura e excluir o espaço. |
| Admin | Convida e remove pessoas e edita tudo, exceto a assinatura e excluir o espaço. |
| Editor | Cria e edita conteúdo: Inbox, forms, murais, widgets, pessoas, campanhas e Insights. |
| Sharer | Vê e compartilha forms, murais e widgets. |
Convidar
Preencha o convite
Em Convidar pessoa, escreva o Email, escolha o Papel (o padrão é Editor) e clique em Enviar convite.
A pessoa aceita
Ela recebe um e-mail e clica em Aceitar convite. Precisa entrar ou criar a conta com o mesmo e-mail que recebeu o convite.
Pronto
O espaço aparece para ela em Compartilhados comigo, e o Dono e os Admins recebem uma notificação.
Convites expiram em 7 dias. Use Reenviar para mandar de novo e renovar o prazo, ou Cancelar convite.
Como os seats contam
- O Dono não ocupa seat.
- Os seats valem para todos os espaços do Dono: a mesma pessoa em vários espaços conta uma vez.
- Convites pendentes também ocupam seat até expirar ou serem cancelados.
Se a equipe passar do limite do plano, por exemplo ao mudar para um plano menor, todos os membros perdem o acesso aos espaços do Dono até você remover pessoas ou fazer upgrade.
Mudar papel, remover e sair
- Na lista Membros, escolha outro papel ou use a lixeira para remover. Quem é removido perde o acesso na hora.
- Ninguém muda o próprio papel. O papel de Dono não muda: não há como transferir a posse do espaço.
- Para sair de um espaço de outra pessoa, abra o seletor de espaços no alto do menu lateral e use Sair do space.
Perguntas frequentes
A pessoa diz que o convite não funciona.
Ela precisa entrar com o mesmo e-mail do convite. Se entrou com outro, a tela oferece Usar outra conta. Se passou de 7 dias, reenvie.
O membro precisa pagar um plano?
Não. Nos espaços do Dono, valem os limites do plano do Dono.
Um membro vê “Acesso pausado”.
A equipe do Dono passou do limite de seats ou a conta do Dono está inativa. O Dono precisa remover pessoas ou fazer upgrade.